研究生政审的时候是要求个人档案处于正常的管理状态下，这样档案的真实性和有效性才能得到保障。如果拿在个人手中的档案，没有人能保证档案的真实性和有效性。那么该怎么处理手中的毕业档案呢？
1、如果毕业时间还没有超过两年，那么报到证还在有效期内，可以拿着报到证去把档案托管到报到证上对应的地址。根据小编的经验，报到证上对应的地址一般是自己户籍地所在的人才中心或者是人社局。
2、但是如果已经毕业超过两年的时间，那么手中的报到证已经失效了，相应的手中的毕业档案已经变成了死档，也就是失效档案。一份死档或失效档案是不能够托管到人才中心的，这种情况下需要先去办理档案激活手续。
首先需要找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的相关事宜，比如帮帮团档案服务。工作人员需要先审核手中档案保存的完整性检查密封条和密封章，如果发现密封条和密封章被破坏，那么还需要检查档案袋里面的材料有没有丢失破损涂改的情况。
如果经过检查发现材料丢失，那么个人还需要及时的去补办对应的材料。总的说来如果是属于学籍档案里面的材料需要回到大学去补办，属于工作之后的材料，需要回到工作单位或者是工作单位对应的人才中心去申请补办。
材料这一块没有问题后，就可以请工作人员帮忙激活档案档案。成功激活之后就可以给档案找一个托管地了，档案托管地的选择可以根据个人的实际情况来，比如说如果工作单位能接收的话就放到工作单位，如果工作单位不能接收可以考虑放到户籍地的人才中心。
