根据规定档案保存在自己手中,本身就是一种错误的存放方法,如果大家将档案保存在手中太长时间的话,就会导致其失去作用,等到那个时候我们自然就无法正常使用个人档案了。
而由于档案中的材料具有法律效力,当我们不小心把档案私自打开之后,就会破坏材料的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,肯定会被工作人员所拒绝。
潮汕职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、大家肯定需要检查档案中的材料有没有出现问题,因为在保存这些破损的档案时,如果大家没有处理得当的话,很有可能会出现材料丢失的问题,而档案中的每一份材料对于我们来说都是非常重要的,说不定就会在以后起到至关重要的作用。
2、如果在检查过程中发现有部分材料丢失,大家需要前往毕业院校将丢失的学籍材料进行补办,而大家如果不知道应该如何办理这些材料的话,可以求助于学校老师,他们将会指导大家将相应的问题解决。
3、当大家保证了档案中的材料没有出现问题的情况下,工作人员才能够将其重新封口,盖上公章。这个时候大家的档案还不能正常使用,因为拆开后的档案已经失去了作用,我们还需要办理激活手续才能够,让他重新恢复以前的状态。
4、而为了可以让学生档案在以后可以一直保持有效的状态,我们一定要将其托管到具有人事管理权限的档案机构当中,而在我们身边可以保管档案的机构有很多,比如大家可以托管到工作单位、人才市场,或者是户籍地的人力资源保障局。
以上就是潮汕职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果大家在解决档案问题的过程当中,遇到了一些自己解决不了的问题,可以咨询帮帮团档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。