由于工作变化，我们可能需要去别的城市生活，从便于使用的角度考虑，建议是将档案转到工作单位所在地的档案管理单位，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。这样做可以方便后期使用档案，减少交通和时间成本。
如果前单位还在，去找前单位，请他们过一下手，密封好，贴签，走调出手续，转人才或职介等接收部门。如果前单位倒闭，找一下你现在的单位，拜托单位出面办理，相对容易些。如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可自己先去人才、职介、街道之类的机构，好好和人家说明情况，试试看，人家能收更好。如果人家讲原则，不肯收，你也要有心理准备。
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不小心发生拆开档案的意外后，如果是去本人所在地的人才市场，工作人员是不会办理已拆开档案的相关人事代理手续。只有尽快回到原学校的生就业指导部门，重新对档案内的材料进行审核，才有可能办理档案补办。
3.晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。
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解决办法就是回到原先的单位查找在此期间的调资花名册，工资表，以及提供单位的解除劳动关系协议等证明材料。
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这里小编讲述了一个发生在我身上的故事。时，我的一个朋友出于某种原因把个人档案放在他身边。当他需要找工作时，他会把他的档案带到人才交流中心去处理。在他准备好所有的材料后，他问并说他自己带来了他的个人档案。档案的有关责任人员坚决拒绝接受他的档案，说他们不能接受自留档案的保存程序。我的朋友当时很焦虑，但他无能为力。