档案是不允许私自保管的,不仅长时间会失效,也会造成档案保管不当丢失等问题。比如在考公务员、出国留学、工作评选职称等都是需要个人档案的,因为审核资料之一就是档案,那么档案丢失该如何解决。其实档案丢失是可以补办的,大家遇到这种问题就要冷静下来寻找解决办法,这样才是正确的处理态度。
1. 要找毕业学校开具一份档案遗失证明,如果已经工作了那么需要找工作单位开具遗失证明。拿到开好的遗失证明,领取并填写一份档案补办申请到毕业高校审核并盖章。提前和学校老师沟通好具体流程并安排好时间进行补办;
2. 一般来说大学之前高中的所有档案都丢失了,必须回到高中阶段补办高中的档案。大学期间的档案主要有成绩单,考评表,体检表,奖惩材料,军训登记表以及高等学校毕业生登记表等内容,这些材料都需要补办好加盖公章;
3. 将补好的所有材料交到学校审核,审核通过之后就会将档案加盖公章并签名,就业指导中心重新录入,并且将档案袋密封。有的同学可能无法回学校补办也可以找人代办,比如帮帮团档案服务就是一家专门做档案的代办机构,他们的工作人员可以携带委托书和代办人身份证也是一样可以的;
4. 档案正常之后一定要及时存放,根据自己的工作情况选择档案管理机构进行存放,那样档案才能不影响以后的使用,不然又放在手里就容易失效。
档案是一直会伴随我们身边的重要资料,在工作、考试、出国留学甚至退休的时候都是必须要用到的,大家一定要将档案妥善存放,在毕业的时候就将档案存在人才市场,这样的话我们在今后找工作的过程中就不用担心档案异常问题了。也希望大家能够好好关注档案的流向啦!