我们都知道档案的价值在于其真实性,能够证明个人身份、背景、政治风貌等各种情况。它的特殊证明价值意味着档案不能由私人自持保管。不然我们是难以确定档案信息的真实性。根据档案法规定,档案都是放在具备档案管理权限的机构单位统一保管,由专业的档案人员维护。
私人自持的档案将不被社会大众认可,直接的一点就是各单位不允许接收个人提交的档案。档案的调动流转必须经由机要文件通道,而不是个人与组织间随意调动。大家想要切实维护好自己利益的话,档案必须要做好正确的托管工作。
1.我们应当先了解哪些机构单位可以存放档案,各地能收管档案的地方都差不多,主要有学校、人力资源和社会保障部门、人才交流中心、国企事业单位等。当然还有小部分的私企也会接收个人档案,他们只是收集后将其统一托管到合作的第三方档案机构。
2.我们在办理托管业务之前,可以先通过网络或者电话咨询下档案托管的条件和要求。必要的时候我们还得要先在第三方的档案机构办理临时托管,并以此为中间点再将档案申请调动到目的地。
3.我们需要知道的是选择合适的托管机构一定要结合自己的实际情况,小编建议大家可以选择灵活的第三方管理机构——帮帮团档案服务。对于我们常年在外工作的人来说,选择帮帮团更便于我们查询、调动档案。
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