有很多人不清楚档案成为死档会怎么样?所谓死档就是档案是无效的了,既然无效那自然也就没有办法为我们所用。
无论我们是要存档还是调档,都要先保证档案的有效性,如果档案是死档的话,那需要档案的地方就不会接收这样的档案,因为档案内容不具备任何的参考价值。
如果遇到这样的情况,我们在使用档案之前,就要先办理档案激活手续,档案成为死档的原因有很多种,不同原因的激活办法也不太一样,有些就很容易激活有的就比较麻烦甚至没有办法办理激活手续。
档案出现死档的几种情况:
第壹种,根据档案管理政策的要求,档案必须由国家所属的档案管理机构,例如学校、国企事业单位、县级以上的人才市场或者人社局、街道办事处等等,其他单位和个人不能管理档案,否则会因为长期档案未归档而自动变成死档;
第二种,档案因为在自己手里不小心被拆开或者档案袋破损导致材料缺失,那这样也会导致档案因为真实性得不到保证而变成死档;
第三种,当我们的档案好好地在人才市场存放着,也会变成死档。那是因为将档案存放到当地的人才市场是需要交档案管理费的,有些人就会忘记交或者不想交,时间久了,档案也会变成死档。
广东理工学院档案死档怎么激活?
如果是第壹种情况的话,我们只需要将档案带到人才市场或者是人才管理中心,交给工作人员,带好身份证,跟工作人员说明情况,请他们审核档案材料将我们的档案激活。
他们收到你的档案之后会审核档案材料有没有缺失或者多余的,还有就是材料是不是真的。如果没有什么问题,那工作人员会会重新给我们的档案装进档案袋里并且贴上封条,那档案就算激活了。
如果是第二种情况,那我们也要先将现有的档案材料提交上去,如果知道哪些材料需要补办,我们就去相应的部门去补办复印材料,如果不清楚该补办哪些材料,那我们就可以咨询一下工作人员,根绝要求去补办相应的材料。
如果是第三种请款的话,就是比较简单的一种,只需要交齐档案管理费,那工作人员就可以直接帮我们将档案激活了。
以上就是广东理工学院档案死档怎么激活的介绍,大家要注意档案死档的问题,尽量避免这种情况的出现。