有的同学认为档案是我们自己的私密信息,应该存放在自己手中才更安全,万一这些机构不靠谱泄露我们的信息怎么办?
殊不知,国家早早的就制定了档案管理的规定。规定要求个人档案必须交由通过档案资质审核并具备档案管理能力的机构或企业,要求个人档案必须处于时刻监管的状态下。如果个人档案因为脱离的机构的监管,那么从脱离的时刻起,就视该档案为废档。我们的个人档案应该严格按照规章制度执行,交由人才市场负责管理。
存放个人档案需要在原存放单位办理档案转移的手续。原单位在接收到请求之后会调取个人档案并通知接收单位将会以邮寄的方式将档案寄出。随后,档案被寄送到接收单位。接收单位在收到档案并确认档案严密封存之后,给原寄送单位发送一封回执函,确认档案已经送达。
如果是本人携带个人档案前去办理存放业务,人才市场是不会受理的,因为个人档案只接受公对公形式寄送。遇见这种情况,zui好咨询当地的托管机构,将档案交由他们处理。
如果个人档案仍处于密封状态并且无破损现象,那么托管机构只需要以公对公形式寄送档案到人才市场即可,流程也比较简单。
如果个人档案已经破损或缺失,就需要托管机构——帮帮团人力资源帮助我们补齐档案缺失内容,开具相应证明材料,收集全这些之后一并交给人才市场核对。待确认材料齐全之后,人才市场对材料进行一一核验,确认其真实性和完整性。确认无误之后,对档案进行盖章封存处理。