有一些同学在大学毕业之后将档案保管在自己手里,但是他们不知道这样对我们造成很大的影响,会出现档案失效的现象。所以如果出现了毕业档案在自己手里的情况,我们一定要及时处理。接下来大家一起来了解一下吧。
1、我们在大学的毕业的时候将档案保管在自己手中了,那么必须先将自己的个人身份证,毕业证等信息准备好,然后再提交毕业学校和学籍档案资料,审核人事档案材料。检查这些材料过程中确实有一些信息出现问题。
2、我们了解到这些有问题的文件,之后就可以提交自己的个人身份证件等信息,填写补办档案的申请表,对缺失的资料先进行补办,必须将所有缺失的资料补办齐全。
3、zui后一步就是办理档案激活手续了,如果是没有问题的资料信息,就需要工作人员重新盖章之后放到档案袋里,zui后,将档案袋进小蜜蜂处理,并且加盖公章,这样档案才算激活成功。
如果档案保存在自己的手中,那么档案中的信息是不会进行及时更新的,如果自己毕业时间较长,那么档案就已经失效,成为了一份死档,我们必须及时的办理档案激活手续,只有办理成功之后,才能确保档案的正常使用。
关于档案问题的处理,我们千万不要掉以轻心,在遇到任何问题时一定要及时的去寻找解决办法,积极的办理,如果大家没有经验,也可以去找一家比较专门的档案代办机构,比如帮帮团人力资源,寻求工作人员帮助我们代办档案事务,这对于我们来说也是比较方便的呢。