大学生毕业档案是非常重要的,也是人事档案重要组成部分,按照规定来讲,档案肯定是不可要放在手里保管,就会被安排到一些专门的档案管理部门去保管,可是总会有一些原因导致档案到手中,一不注意就把档案弄丢了。
星海音乐学院档案丢失怎么补办?
1、要准备一份盖过章的档案丢失证明,这个证明可以去找单位开具或者是去找学校开。如果不准备直接去找学校申请是会被拒绝的,档案很特殊不可以口头说补办就补办。
2、带证明,身份证和毕业证等去找老师补办毕业档案。在申请的时候,还需要填写一份补办申请表,一起交给老师来进行审核签字。
3、学校同意补办,也就可以在学校开始补办档案资料,并要按照老师交代的流程进行补办才不会出错。再把所有补办的资料整理好了以后,要交老师进行审核,并在没有问题的档案资料上盖章,这样档案资料就有了法律效用。
4、档案资料蕞后会被装入到档案袋里密封的起来,到这里就算补办好了毕业档案。此刻档案是不可以个人带走到,若是没有去托管也是无法让档案激活。
以上就是星海音乐学院档案丢失怎么补办的介绍,在学校补办好了毕业档案,就可以委托学校把档案托管到人才中心保管,在办理托管手续之后档案才算是真正的激活。
若是在参加工作的时候,用人单位也是有接管档案条件的,也可以把档案交给单位来帮忙保管。