很多人都认为个人档案是只有在我们开始工作了之后才会有的,但其实个人档案也包含了我们的很多学籍方面的信息,所以在学生时代我们就有自己的个人档案了,只不过一般都是会由学校来为我们统一保管所以大家可能不是很了解,但也正是因为学校的统一保管,个人档案出现问题的情况也比较少,但每年也还是会有学生个人档案丢失的问题发生。小编就来为大家简单的介绍一下,如果湖南艺术职业技术学院个人档案丢失了要如何来处理吧。
1、首先我们在发现自己的个人档案丢失之后小编建议尽快联系自己学校的老师或者是相关负责人,档案的问题zui好不要拖着不去管它,不然很有可能会引起更大的问题。
2、然后我们需要提交一份档案的遗失证明并交由学校相关部门的负责人签字盖章。
3、之后我们需要将个人档案里面遗失的材料一一补办齐全再交由学校审核,在所有的审核通过之后相关的工作人员会将所有的材料装入新的档案袋并封口。
4、虽然说小编在这里给大家介绍的一些流程可能听起来比较简单,但其实在我们实际补办的过程中还是会遇到各种各样的问题,所以如果大家觉得自己没有那么多的时间精力去处理这些手续也可以将我们的档案问题委托给第三方机构,由帮帮团人力资源的工作人员来帮我们处理。
在我们的个人档案补办好之后一般还是会存放在学校或者是当地的教育部门的,那如果是已经毕业了的小伙伴就需要到别的单位去办理档案的托管了,这方面如果大家有需要的话,也可以直接联系小编哦。