毕业生一定要积极完成档案托管办理,因为毕业生以后无论是考研还是去找工作,都需要用档案来证明自己的。
档案存放的意义就在于我们的档案可以移交给国家设立的部门进行管理,可以保障档案的公平性,如果我们的档案并没有托管,那么可能大家都会私自修改资料,那么档案的意义就不复存在了。
任何人都应该按照要求去托管档案,这样就可以保证档案的合法效力,那么我们可以通过档案来记录人事资料,以方便领导了解个人情况,比如说你以后在工作中需要考职称的时候,领导就可以通过档案来了解你的情况。
华南理工大学档案怎么托管?
1、毕业生在去存档案的时候应该携带好自己的毕业证件,还要把自己的报到证也带上,并且也要准备好自己的身份证原件,我们可以请学校帮助我们进行档案托管,我们一定要提前告知学校存入档案的地址,学校才可以进行邮寄。
2、一般学生可以把自己的个人档案放在户籍地,比如户籍地的人社局,但如果我们自己在异地上班的话,我们的档案也可以放在异地的人才市场里面,有些同学本身就是师范毕业的,教育局里面也是可以托管档案的。
3、在进行档案存放之前,一定要提前了解清楚存放档案的方式,如果你单纯的以为档案可以自己拿着去存放,那么就大错特错了,我们的档案不能经过本人手里面,否则会存放不成功。
一定要注意查看我们自己的个人档案是否有效,如果你自己手里面的档案本身就是一个死档案,那么肯定也不会被接管,还需要先解决死档的问题,死档必须要进行激活的方式才可以解决,可以直接在人才中心激活或者是联系学校进行激活。