正常情况下,我们的档案根据国家的相关规定都是存放在特定的地点的,很少会出现档案被撕开或者档案丢失的情况,但是凡事都会有例外,档案存放也是如此。
长江大学文理学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、遇到档案撕开的情况不要慌张,一定要及时进行档案的补办。
2、具体的,学生档案的补办相较于人事档案来说还是比较方便的,学生档案里面主要记载了一些我们在学校期间的资料。
3、比如成绩单,入学登记表还有一些党团信息等,在材料补办之前我们需要提前找档案管理机构进行材料审核。
4、确保档案里面的材料的用途,在筛选之后对必办的材料进行补办。
5、学生成绩单我们可以去教务处找老师重新打印成绩单并且加盖教务处的公章,其他党团信息等材料可以去学院办理。
6、档案全部补办之后,一定要进行档案材料的密封,并且加盖公章,密封好的档案需要及时存放到相应单位。
对于非全日制学历学生档案,需要和之前的人事档案或者第壹学历档案合并才能存放,这个也是需要注意的,以上就是长江大学文理学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。
档案一旦撕开就无法再次存入档案管理机构了,档案里的材料也失去效用,这些对我们的工作和生活多多少少会产生一定的影响,因此一定要注重这个问题。