档案的管理就像我们平时整理自己的一些重要材料一样是由很大的作用的，日常我们的一些重要资料都是需要及时整理的不然就会很容易在用到的时候找不到或者丢失。
同样，我们的个人档案是材料中的重中之重，更需要我们加以仔细的整理，档案的管理如果妥当了就可以避免很多档案的问题，档案存放地方也不是随便选择的，要根据毕业后自身的情况就近选择合适的存放单位，这样日后查询就会很方便快捷。
荆楚理工学院档案怎么托管？
1、就毕业后的工作单位，单位如果能够保管员工个人档案的话，存放在工作单位是蕞为方便的；
2、可以存放在人才中心，这个地方适合毕业后工作单位不接收个人档案存放的，或者毕业后暂时没有工作单位的，或者外地毕业生来本地工作的；
3、可以选择存放在专门的档案托管机构，这个选择更适合档案管理出现一些问题或者档案管理比较复杂，个人没有太多时间处理的。
我们毕业生很少会接触到个人档案，对档案管理的常识相对比较缺乏，会有一些档案管理的误区：
1、档案不能放在自己手里保管
档案在毕业后如果在自己手里，一定不能长期放在自己手上保管，超过一定时间，档案会变成死档，后期无法正常使用，就会影响自己日后的工作。
2、档案不能私自拆封
毕业生接触到自己的档案，有的会出于好奇将档案袋私自拆开查询里面的资料信息，这种做法也会直接导致档案失效，档案一旦被私自拆封就会失去客观性，不能被单位认可。
