首先，只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料，并去相关部门密封档案并加盖公章了，这样的补办档案都是可以正常使用的。
并且，补办的档案相比原来的档案，实际上是有一些区别的。原来的档案是一直都在记录你的学习与工作情况，你的所有需要的资料都会在原来的档案里。而补办档案的时候，有些资料是无法补办的，比如你的毕业证书，你去补办也只能补办毕业证明，这两者是有区别的。
另外，在补办的时候，大多数需要重新补办的材料都会被补办单位标有重新补办的字样，或在重新补办的印章上签名，以将其与原档案区分开。所以审档人员在查阅档案时就可以发现档案被补办过。此外也有其他方面的不同，重新补办的档案和原档案之间的签名日期有很多差异。因此学籍档案丢失补办的档案即使不备注也是可以看出区别的，我们不需要特地去考虑是否需要给补办的档案备注。补办档案尽管可以使用，同样具有法律效力，但它与原档案也是不同。
所以希望大家一定要重视自己的档案，以确保其内容完整。如果我们的档案不幸丢失，也请一定尽快安排档案补办流程，也就是说，持有者需回到高中、大学、或更高学府，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
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