现在很多应届生都开始关注自己的毕业档案去向问题,档案的重要性相信现在很多人都很清楚了,如果不想影响到以后的就业和生活,那么在毕业的时候就要把档案的存放地落实好,这样才不会出现丢失或者破损的情况。
其实毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。
如果你毕业的时候没有找到就业单位,或者是有考公、考研、考编的打算,那么就可以申请把档案留校,学校可以免费为大家保管两年的档案,在此期间,建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。
如果你毕业时候找到了工作,单位具备档案接收权,比如国企、央企、事业编制这些单位,都是可以保管我们的档案的,在毕业的时候就会要求将档案转到单位里,大家就可以在单位查询自己的档案。
也有一些单位不具备档案管理权,比如很多人都是在私企工作的,由于单位不能存放档案,这时候档案就有两种去处,一是会直接被学校寄去生源地的人才中心,二是到了单位所在地的人才市场。
如果要查找自己的档案,蕞快速的方法就是直接联系学校,找到当时候邮寄档案的老师,问下档案的转递记录,顺着这条线索一直找就能找到自己档案的落脚点。
现在就是也会有这种情况,就是学校确认已经寄出去,给了快递单号,联系接收地却没有找到自己的档案,这种情况要么是档案在邮寄途中弄丢了,要么就是录入系统弄混淆了,可以自己带上身份证件去现场确认。
那如果档案真的找不到了的话,就需要我们去进行补办了,补办档案的流程可以参考以下几点。
1、准备档案丢失证明,还要手写一份档案补办申请书,这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。
2、再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料,记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。
3、所有材料补办完成后,再把这些材料提交给老师审核,没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封,再到就业指导中心登记。
这样一来档案就算补办好了,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。