下岗职工档案丢失,该如何补办?参考这个流程!
人事档案对于下岗职工来说至关重要,如果退休时没有人事档案,下岗职工不能办理退休手续,更领不到养老金。退休之前大家就要知道自己的人生档案在什么地方存放,在原来的单位还是在人才市场,这样办理退休手续更加顺利。如果因为特殊情况,下岗职工的档案丢失,该如何补办呢?
档案丢失如何补办?
一般情况下,下岗职工档案会保存在原单位档案部门,对于职工档案,国家也有专门的法律和条例规定保存措施,丢失情况较少出现。如果不慎丢失,可以考虑以下补办方法:
1、通过单位向当地人社局申请补建档案,并将补办职工个人信息(如身份证、户口本等材料)报人社局备案。
2、单位需要补充的职工材料包括:工龄确认表、招工备案表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、知青登记表、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
对于无法补齐的材料,可以提供其他社会信息记载的资料,进行佐证。如果是单位原因造成职工档案丢失,导致职工不能享受社会保障待遇的,职工单位和主管部门需要进行解决和落实相关待遇。
档案不全可以领取养老金吗?
档案中如果缺少视同缴费年限的相关证明材料,可能会比别人少领很多钱。视同缴费年限包括原国有县以上集体所有制单位的原干部和固定职工、原工作时间符合国家连续计算工龄的政策规定;上山下乡年限;安置工作的复退军人在实施军人保险制度前的军龄。如果档案不全,大家可以找到原单位负责人或者变更后的单位相关人员、当地档案室,查找自己的相关资料,只要能够证明自己有视同缴费年限,能多领不少钱。
现在年轻人的档案都是放在那里?
现在很多刚毕业的大学生,对于自己的档案存放并不是很清楚,很多人甚至毕业几年了,在办理户籍迁移的时候,想不起来自己的档案到哪去了。一般情况下,全日制大学生档案会存放在学校,毕业后如果到可以接收档案的单位工作,档案存放在单位;也有毕业落户就业地的,可以存放在就业地的人才市场;如果不是以上情况,一般档案是放在户籍地的人才市场或者人社局。而留学生的档案,在留学期间一般会存放到留学服务中心。现在很多地区都开通了线上查询档案的渠道,大家不放心的可以通过线上查询,核实一下档案的所在地。