有些学校老师会在毕业时将学生的个人档案发放到每个人手中,让大家自己去办理档案托管,也有一些同学在毕业后,因为要使用到档案把档案提取出来。
不管是什么原因使得个人档案留在自己的手里,我们都应该在使用完档案后,尽快将档案托管到专门的档案管理机构,很多人对档案管理知识不了解,档案保管一时意识比较薄弱,或者是因为工作繁忙,便一直把档案保留在自己手里。
自己保管个人档案时间长了,难免会出现一些问题,比如档案破损或者丢失。
湖南食品药品职业学院档案丢失怎么补办?
1、补办档案时需要先从学籍档案开始,要求我们回到毕业学校办理。
2、向学校提出补办学籍档案的申请。根据学校档案管理处的老师列出的档案清单出具相关证明。
3、各项证明材料审核通过后,到原材料出具的单位重新开具档案材料。
4、将办好的各项学籍档案材料交给老师进行审查,查看材料信息是否完整连贯。
将补办好的学籍档案送到合适的档案管理机构,由管理机构的工作人员进行蕞终审查,将审核通过后档案合并归档,并办理档案激活手续,以上就是湖南食品药品职业学院档案丢失怎么补办的介绍。
如果大家在档案补办的过程中遇到一些比较难解决的问题,或者因为工作繁忙、时间紧迫等原因,难以自己亲自办理,我们可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为处理档案补办业务。