一般来说,毕业后的档案必须妥善管理,但有些人的档案已被学校丢失,如果档案丢失了,唯一的解决办法就是补办,学籍档案是转学、升学和升学过程的记录,对我们来说是非常重要的。
湖南国防工业职业技术学院档案丢失怎么补办?
1、补办之前,对办理的手续大家要提前知道一下,重点了解关于档案补办需要提交手续资料。对自己补办是有好处的,可以节省不少的办理时间。
2、办理资料里一定包含档案丢失书面证明,个人信息证明原件和补办申请表,再加上自己办理地方要求的补充资料,都事先准备齐全后,下一步就可以开始去提交补办申请。
3、准备好了一切前期的工作后,就到院校把资料提交到档案管理部门去进行审核。待学校讨论同意后,就可以安排自己进行档案资料的补办。
4、补办进行的时候,可以自己找老师咨询情况,才知道需要补办哪些。遇到无法补办的部分并不是说不用补办了,处理办法就是找专人开证明资料。有问题的时候,也是应该找老师来帮助不然档案补办不完整,今后可能就使用不了。
5、很重要的一点是找人盖章审核,不要自己就带走,找负责人盖章后,档案资料被转入到档案袋密封,才算补办好。
有参加工作的,就还有人事档案需要进行补办。这一部分档案资料是工作中产生的,就要找单位补办,好了以后也是一定要加盖公章的。再一起把档案带到档案管理部门去审核,没有问题后档案补办才全部处理完毕。
以上就是湖南国防工业职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍,如果自己还不按照正常的流程去办理托管的话,丢失也是有可能的,为了档案的安全与有效,应该要找个适合自己的地方托管档案。