当我们发现自己的档案存在问题的时候，必须要及时解决，不然等到造成影响的时候再去解决，就会浪费很多时间和精力，欺骗我们已经将档案解决好了，但影响已经产生了，还是会耽误很多事情。
由于现在的大学生都不怎么了解关于档案的知识，更加不知道遇到档案问题的时候该怎么去解决，大家如果遇到出现档案丢失的情况，不知道该怎么解决的时候，就可以来看一下本篇文章。
湖南外国语职业学院档案丢失怎么补办？
1、想要补办自己的档案，就可以先去联系自己的辅导员，有了辅导员的帮助，这样就可以有效避免很多同学没有做好准备，导致补办失败的情况。
2、因为要补办丢失的档案，是需要学校帮助开具档案丢失的证明文件，才能去提交档案补办申请，没有档案丢失的证明，档案补办申请是通过不了的。
3、补办申请通过之后就需要去准备相对性的档案材料补办，每个学校的档案材料都会有所不同，以自己学校的为准去补办。
4、补办好的材料是有公章证明材料是真实有效的，否则就是没有用的，补办好的材料需要审核没问题之后才能封袋。
5、个人没权利封袋，只有管理档案的工作人员才能操作，封袋之后的档案需要重新贴上封条，盖章。
以上就是湖南外国语职业学院档案丢失怎么补办的介绍，不管档案是否出现丢失，都不可以出现将档案放在自己手里的情况，需要第壹时间将档案存放在相应的机构里面。
