我们的档案材料还容易出现破损的情况,因为有些同学会采取错误的方式去管理,那么我们的档案外包装就会破,我们的档案外包装袋上面有一个密封条,这个密封条是用来保证档案机密性的。
如果你把这个密封条给拆开了,那么你的档案肯定也就作废了,还是拆封过的档案都是无法被直接认可的。
湖南现代物流职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、带上身份证、补办的证明到学校的档案管理部门,联系好学校负责档案的工作人员,对档案的内容进行审核和密封。
2、如果你们的档案是缺少了材料的,那么审核是不可能过的,要先将里面的资料重新办理好。
3、个人档案里面包括学籍以及人事档案,将各个文件补好后在按照上面的到指定地方进行密封。
4、补办学籍资料需要学校开具档案丢失的证明,带上申请书到学校签字盖章。
5、补办人事档案需要向单位申请,申请受批准后到部门办理材料,将补办的材料放入个人档案里面。
6、重新密封后的档案,需要以公对公的方式进行调转,调转到对应的部门存档。
以上就是湖南现代物流职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果单位和学校无法帮忙办理的,可以找人才市场或者人才服务中心咨询办理,如果都不能办理的话,还可以找第三方机构(帮帮团)代办。