法律分析：一、准备材料。(一)单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。(三)委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。二、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。三、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
法律依据：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条规定：人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。《流动人员人事档案管理暂行规定》第十一条规定：人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具体步骤：
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。
通常有几种情况需要调档
一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函。所谓商调函，实际就是和你原来的单位商量调人事宜，这时需要注意的是，要和原单位做好沟通；原单位复函。只有原单位复函，同意调出，用人单位组织部门才能发出调档函，正式调档。
调档过后，如果发现档案有问题，也有可能影响调动。正式办理调出手续。档案调入后，用人单位组织部门将发出正式调动通知，这时自己需要办理工作调动介绍信、组织关系转移介绍信等，到新单位办理报到手续。
还有一种是落户，落户时需要审核个人档案，审核通过之后需要把档案调到落户城市，那么在办理落户手续时，首先要让档案存放单位开具一个存放证明，确认档案存放在，之后再向办理落户的单位开具调档函，送到档案存放单位，有档案存放单位通过机要把档案调动到落户办理单位审核，中间调档不能由个人经手，必须是国家规定的机要文件运送通道。
如果是没有时间办理或者方便办理调档的朋友，也可以求助代办机构协助调档，既方便又省心。
什么是研究生调档函
研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻！
至于研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可！
