档案在我们平时的保管过程当中绝不能出现在自己手里，而绝大多数同学的档案是由学校老师进行处理的，所以我们才没有在步入社会之后出现档案问题，但是大家对于档案托管的知识并不是非常的了解，所以对于为什么档案保存在手中会出现问题，大家可能并不是非常的清楚。
档案为什么在手中会出现问题呢？
1、档案在手中出现问题的主要原因是因为在保管的过程当中材料没有进行更新，所以才会导致其失去作用。
2、档案中的材料不仅需要及时的更新，还需要保证它的有效性，而有些同学可能会在保管档案的时候将其私自打开，其实在这种情况下档案是无法正常使用的，因为里面材料是否有效，工作人员无法确认。
3、而档案在大家手中保存的时候，可能也会因为疏忽大意而造成其出现丢失的情况，而绝大多数同学在处理档案丢失问题的时候，会由于一些问题无法解决而影响到档案的正常使用。
所以在我们毕业之后，大家绝不能将档案保存在自己手上，正确的存放方法，应该是保存在具有人事管理权限的档案机构当中，但是由于我们从学校毕业后，档案的存放方法并不是只有一种，所以如何去选择一个适合自己的托管方法，也会成为非常重要的一件事情。
湖南民族职业学院档案怎么托管？
1、在我们还没有参加工作的情况下，大家在保管毕业档案的时候，可以将其保存在户籍所在地的人力资源保障局，而对于这些小伙伴们来说，大家可能会认为自己还没有参加工作，所以就选择将其保存在手中，而这个时候就很容易造成档案问题。
2、而当我们参加工作后，大家只需要询问身边的朋友，应该就会发现大多数小伙伴在步入社会后会将档案保存在人才市场，而这种方法对于那些自己所在单位不具备人事管理权限的小伙伴们来说，是很好的托管方法。
