很多朋友因为不了解档案的重要性，觉得怎么存放都无所谓，对于有些事业单位或者国家公职人员来说，档案可是十分重要的，里面记录着我们的学籍资料等各种隐私信息，因为我们人事制度的特殊性，我们的人事档案中存放的都是真实原始的材料，有了这些材料我们才能在以后的出国、政审、评职称等等环节中畅通无阻。
根据档案法规定，档案不能自己持有。档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。
档案的激活手续相对繁杂，需要很多证明的材料。如果在外上班或者特殊情况没有办法回原本学校拿到材料证明的情况下，委托机构其实也是可以很快办理好的，省去了路上奔波的车程路费，也不用请假申请这么麻烦。
可以求助档案服务机构长沙毕业帮，帮助自己补办档案。全程不用自己出面，有的办事员去到你的学校找老师帮你办理，全程都有视频或者照片记录过程，自己在家就能随时了解办理进度。