相信很多同学对档案还是很陌生的,真正了解档案知识点的人也很少,毕业之后就会出现很多问题,其中一个就是我们从学校毕业的时候,经常会把档案转移到其他地方,久而久之却忘了档案保管在哪了。
湖南中医药高等专科学校档案怎么查找?
1.我们需要去学校的档案室查询我们的档案被转移到哪里了。我们的毕业学校会保留记录。
2.找到下一个转移地点之后,我们需要去找这个机构的档案接收人,这样基本就能找到我们的档案了。
3.有时档案可能会在转移过程中丢失。这时候可以找相关负责人帮忙处理。
一般情况下,毕业学校会帮我们处理档案,但有些不负责任的学校不会帮我们处理,会把档案交给学生自己的办理转移手续,这时候档案就会出现各种问题,这些问题中,比较严重的是档案丢失了,当这种情况发生时,我们需要尽快办理补办手续。
那么档案应该怎么补办?
1.我们需要写一份档案补办的申请表,去教育部门盖章。
2.拿着档案补办申请表、毕业证、身份证等相关证明材料到学校补办档案材料。
3.我们在补办之前先要联系一下学校的老师,免得去了浪费时间。
4.到约定的时间再去学校,让老师补办材料。
5.老师会告诉我们需要补办哪些材料,我们只需要遵循老师的程序即可办理完成。
6.学校老师会对补办的材料进行审核,确认材料无误后,再提交相关部门盖章。
7.新补办的档案需要在人才市场办理激活手续,这样的档案才能正常使用。
以上就是湖南中医药高等专科学校档案怎么查找的介绍,要养成平时关注档案的习惯,这样才能在问题出现之前解决问题,否则出现了问题解决起来会很麻烦。