也许有的朋友还不太清楚什么是个人档案，个人档案就是学籍档案和人事档案的统称，高考过后上大学之前，高中毕业学校会给每个毕业生一份高中毕业学籍档案，这份档案是需要拿到大学去办理入学手续的。
大学毕业的时候，这份档案就是大学毕业学籍档案，参加工作后这份档案变成了人事档案，个人档案里面包含了在学校各种材料和工作后的各种材料，比如学校的考试成绩信息、学生信息材料、政治面貌信息材料、参加工作的时间和年限，职称信息材料等等。
个人档案的作用非常大，他是具有法律效用的机密性文件，任何人不得因为个人的原因私下拆开档案，也不能损毁档案，也不要长时间把档案存放在自己的手中，这些操作都会使档案失效，无法使用。
那么湖南邮电职业技术学院档案怎么托管？
1、如果打算把档案转到人才中心的话，首先需要把报到证的抬头改为人才中心的名称，然后拿着报到证把档案转到人才中心。
2、找到工作的朋友，先问问公司能否接收个人档案。如果公司能够接收个人档案，就可以把报到证抬头开为单位或者是单位对应的人才中心。有的单位本身具有人事档案管理权限，可以直接接收员工的档案。
3、有的单位不具备人事档案管理权限，但是会在人才中心开户，代为管理公司员工的档案，当然，大部分的小型企业公司等并不具备人事档案管理权限，因此也就无法接收和管理档案。
4、对于毕业后打算考研究生的同学，还可以暂时把档案存放在学校，等到通过了考试，再把档案转到自己考上的高校，但是要注意，档案不能长时间放在学校，因为超过一定的期限档案无人处理的话，学校会把这些档案打回毕业生户籍地的人才中心。
5、而且档案一直放在学校的话，档案的性质会一直是学籍档案，而放在单位或者人才中心的话就是人事档案，学籍档案和人事档案还是有区别的，学籍档案的性质一直是学生的身份，而人事档案在工龄的认定和其他方面都和学籍档案由明显的区别。
