通常情况下，学籍档案应该用档案管理权限保存在机构中，比如我们在学校的时候，档案是放在学校的档案室里保管的，所以我们从学校毕业以后，如果你还没有参加工作，其实可以向学校申请暂时存放，但是时间只有两年的期限。
我们毕业后，如果大家都已经参加工作了，那么保存的时候学籍档案应该是存放在工作单位或者工作所在地的就近的人才市场，可以根据你的工作单位是否有档案管理权限来做一个判断。
而如果我们还没有找到满意的工作，大家也不清楚，档案可以继续留在学校，你可以把你的学籍档案留在你户籍所在地的人力资源保障局，这样档案就不会在你的日常生活中失去作用，档案能存放的位置不少，一定不要自己拿着，不然很容易死档或者丢失。
湖南网络工程职业学院档案丢失怎么补办？
1.学籍档案丢了怎么办呢，学籍档案其实就是学校帮我们建立的个人档案。老师应该在我们上学的时候就告诉过我们学籍档案的重要性，但是你可能不知道在什么情况下会起作用，所以你应该在我们发现丢失后到学校办理补办的手续。
2.在补办学籍档案材料的时候，我们应该积极处理我们的档案问题。老师会告诉你需要准备哪些基本的个人信息材料，在补办档案的过程中需要注意哪些问题，一定要按照老师的要求处理，保证新的学籍材料可以正常使用。
3.由于需要补办的材料很多，所以我们在补办的过程中我们肯定会遇到一些麻烦。比如有的同学会遇到一些不能补办的学生注册资料。所以，为了保证新的档案能够正常使用，我们必须找到负责老师开具证明，并为这些不能补办的资料加盖公章。
4.只有在确认档案中的材料完好的情况下，我们才能重新封装并激活它们，这样一个新的学籍档案才能正常使用，在平时一定要注意对它的保管问题，以上就是湖南网络工程职业学院档案丢失怎么补办的介绍。
