档案是对于每个人来说都都非常重要的，很多毕业生并不知道如何去管理好自己的档案，所以慢慢的因为时间的推移也遗忘了也就造成了死档，那么不知道如何管理好自己的档案，其实是非常影响我们自身的，可能日常生活中不经常使用但是一到关键时刻都是非常重要的。
档案是记录我们人生轨迹的重要依据，里面的材料从高中到大学再到工作，有荣誉有成绩还有老师评语等等，都会被存进档案中。
所以一旦我们将档案袋私自拆开或者在手里超过了两年的话，很可能就会造成里面材料被破坏造成失效，因此我们的档案也就会失去作用没有法律效力，这也就是所说的死档。
湖南生物机电职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？
1、如果档案在自己超过两年或者拆封了，那么档案一定是无效档案。
2、我们就要提前咨询人才中心的老师相关补办流程和需要的资料，再办理手续。
3、在激活档案之前，要携带好自己的证件和相关文件，人才中心的人员会审核。
4、保证档案里面的材料的印章和文件的完整性，只有确认这些信息是无误的才能激活档案。
5、如果在激活档案时发现我们的档案缺失，也需要按要求补充相应的信息，补充后再激活。
6、如果在审查数据时发现我们的数据是假的或者有修改的痕迹，那就不能激活。
7、档案激活后，档案袋将重新密封并加盖印章装进新的档案袋，那么档案就激活成功。
但是一定要注意这个时候还没有完全完成，一定要及时进行档案托管，也可以委托给帮帮团档案服务公司托管，那样才能保证档案有效不能留在手里，以上就是湖南生物机电职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍。
