在管理档案材料的时候总有一些人会遇到各种各样的答问题,比如说有些人在存档的时候把档案存放在了自己的手上,或者是存档到了不具备档案管理权限的地点,在这些地点存档时我们的档案很容易被弄丢,或者是不小心被他人拆开,一旦档案拆开就会失去效力,无法正常使用。
湖南交通工程学院档案拆开了怎么办?
1、如果我们发现自己的档案被撕开了,一定要尽快去当地的人才中心或人才市场咨询补救档案的方法。
2、一般档案撕开之后处理档案的时候,我们需要先检查一下档案袋中是否有材料的缺失或者是有内容被更改了。
3、只要内容没有问题就可以将这些材料提交到原先毕业的学校或者是工作过的单位,找到档案管理部门的工作人员对这些信息重新审核,再盖章放到档案袋里面封口。
4、如果档案袋中的材料出现了一些问题,就需要将存在问题的部分档案重新进行补办,再归档到档案袋中。
5、我们在处理好档案被撕开之后存在的问题,就可以将激活的档案重新存档在具有人事权的地点。
以上就是湖南交通工程学院档案拆开了怎么办的介绍,档案的作用不仅仅是在工作中可以帮助我们办理一些个人手续,在以后生活的时候也会有一些个人的思想需要用到档案作为证明,我们必须得将档案自己良好的保管。