档案一般通过机要通道进行调转,如果合理保管丢失的几率并不大。但很多人因为档案保管或调转不当而造成档案丢失或遗失。如果是在参加工作后档案丢失还需要根据档案具体情况来解决的,因为这时档案中已经合并进职工材料,属于人事档案,具体的档案补办流程如下:
1.在确认档案丢失后,可以先到单位或学校开具档案遗失证明并加盖单位公章;
2.手写一份档案补办申请,并带上开具的档案遗失证明到学校签字盖章。小编小贴士:去学校办理补办相关手续之前要先联系好学校老师哦;
3.和毕业院校的老师沟通了解补办档案所需材料,还需要根据老师提供的档案补办清单到对应部门进行材料补办,一般学籍材料会包括毕业生登记表、各科成绩、奖惩信息、政治面貌及入党材料等。所有补办的材料都需要加盖相应部门公章才属于有效文件哦;
4.将补办完成的学籍档案递交到毕业院校进行审核,学校审核完毕后会对档案材料加盖公章调动到就业指导中心登记密封。那么学籍档案部分则补办完毕;
5.对于就业后的朋友,个人档案的补办还又人事档案部分,需要到就业过的各单位联系人力资源部门,帮忙开具劳动合同等职工材料的相关证明并加盖公章;
6.将完整的档案递交到有关部门进行合并封存并调动到人才市场后即可正常使用了。
7.也可以选择委托给帮帮团人力资源,让专ye人员对档案事宜进行办理,省时省力,快捷便利又高效放心。
以上是关于“湖南参加工作档案丢了怎么弄”的解决方案,对于个人档案的补办流程大家都了解了吗?如果还有困扰,可以随时咨询帮帮团人力资源的专ye老师哦!