个人档案一共有两种形式，第壹种学籍档案就是我们在学校就读期间所形成的档案。
它是一名学生在校就读所录入的个人信息，它包括了我们基本的身份信息，比如姓名，身份证号等，来我们在学校的信息，比如我们的学号以及每个升学阶段所在的学校的相关信息以及入学时间等。
第二种形式是人事档案，也就是说，当我们由学生变成社会人士参加工作以后的个人档案，它记录了我们在职期间的工作表现以及工作经历，当然，同样包括了个人的信息，在我们求职升职的过程中也发挥了不可或缺的作用。
长沙理工大学城南学院档案丢失怎么补办？
1.如果我们丢的是学籍档案，那么我们的补办工作主要就是在学校进行的，需要我们返回到自己毕业前所就读的学校，请求学校给我们开档案遗失证明，告知学校，我们要补办的资料。
2.让学校进行审核，如果审核过关，就可以请求学校给我们的档案补办申请书盖章，这时候我们就可以带好申请书去学校的相关部门补办我们所需要的资料，因为我们的学习成绩，毕业生登记表等重要的学籍档案资料。
3.学校都是记录的，补办完成以后，我们就可以请求学校给我们一份档案袋，再将我们补办好的资料存入档案袋，将档案袋密封起来，这时候我们不要自己带走档案，而是要求学校将我们的档案寄存到合格的存档处。
4.如果我们的档案是在成为人事档案以后丢失的那么我们就要找我们的工作单位开一份档案遗失证明，我们所需要补办的资料不仅仅是在单位，还要返回原学校。
5.因为我们的人事档案也是由学籍档案转换而来的，它包括了我们在校期间和出社会以后的材料，我们返回学校开好证明，拿到资料以后，就返回单位补办资料，再让单位将你的档案密封保存起来。
