档案如果一直在自己手上想要进行档案的存档的话,那么就要先去激活自己的档案了,在成功激活档案后才可以办理存档手续。
湖南中医药大学湘杏学院档案一直在自己手上怎么办?
1、手里的档案在保持完整没有开封的情况下,那么我们就要带上自己的身份证和毕业证,去人才中心办理档案激活手续。这个激活的程序可能各个地方有所不同了。
2、在激活的前大家一定要先去人才中心问清楚,看要准备哪些激活的资料,准备好了一起带上去办理激活。档案变成死档的话,一定是要尽早去办理激活的,时间越久的话,激活起来就很困难了。
3、如果档案在手里已经开封的情况下,那么就是要先去办理密封手续的,对于开封的档案人才中心是不会接收的,自然就没有办法办理档案的的激活了,这个时候纪要带上被开封的档案到学校去办理密封的手续。
4、档案资料有遗失的,要先把遗失的补办补齐了,再去办理密封的审核了,在审核通过后那么我们的档案就会被从新密封了,这个时候就要去办理档案存档激活手续了。
5、还有一种激活办法就是去找学校,看学校愿不愿意以学校的名义做担保,把我们的档案走学校通道直接的存入到人才中心了。这个方法可能不太行的通了,毕竟毕业了好几年了,学校可能不太愿意的,试一试也无妨。
以上就是湖南中医药大学湘杏学院档案一直在自己手上怎么办的介绍,说档案一定是不可以放在自己的手里了,这样也是不符合保管的规定了,在自己手里的档案很容易就找不到了,如果真找不到了话,那么补办起来就更加的麻烦了。