我们的档案必须存储在档案存放机构中才能更新资料，只有这样才能让它一直保持有效的状态，如果我们把个人的档案掌握在自己手里，就会出问题，到时候档案自然就死档案，在社会上就没办法流通了。
湖南文理学院芙蓉学院档案托管方法有哪些？
1.没毕业之前，这时期的档案还之叫做学籍档案，应该记录的是一个人的在学校的各种情况包括学习和在学校的表现等等，所以通常是在学校管理的，学校有专门负责学生档案的地方，有的地方是档案管理室负责，而有的学校是大学生就业服务中心负责。
2.毕业以后如果是还没有准备好就业，只是针对刚刚毕业或者毕业时间很短的同学而言的，可以将档案留在学校，根据国家的要求学校是有暂时为本校毕业生保管档案的责任的，只是这毕竟不是个长久之计，学校并不会无限期的帮我们管理档案，一旦过了期限档案还是没有转走的话学校就会自动处理这部分人的档案，有的会直接打回原籍有的会继续留在学校。
3.所以如果你是刚毕业想考研或者考其他的话，将档案暂时留校是比较合适的，考上之后档案自会转到新的单位或者学校，但是如果没考上就要记得将档案转走了。
4.如果目前的工作单位可以接收个人档案的话可以跟单位商量一下看是否可以将个人档案转到单位管理。但是小编也说了是只有具有档案管理权的单位才会接收我们的档案，就比如现在企事业单位通常就有单独的档案管理部门。
5.如果单位没有设立这样的部门，委托的有当地的人才市场负责也可以，所以大家要自己了解清楚到底是单位接收档案还是人才市场接收档案，以免到时候找档案的时候哪里都说没有。
6.还有就是将档案转回生源地的人社局或者人才市场或者街道办事处，也是比较常见的存档地点。如果目前我们没有工作单位也不去工作的话很多人这时候会觉得档案对于自己将毫无用处，因此就会将档案一直放在自己手里，有的丢失了有的弄破了。
7.这都是不可取的，因为档案管理法规定了个人档案只能有具有人事档案管理权的单位或者企业管理，未经允许私自截留是违法的，所以将档案转到生源地就可以完全避免这个问题。
以上就是湖南文理学院芙蓉学院档案托管方法的介绍，个人档案的托管问题很多人现在是不重视的，但这不是好现象，不要管身边的人怎么做，大家现在既然知道了哪些地方可以接收管理个人档案就将档案好好存进去就好了。
