学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
我们参加国家考试、审核工作年限、办理退休手续，都是需要用到档案的，如果档案由个人保管的话，是存在造假的嫌疑的，也正因为此，我国《档案法》规定，个人不能进行档案的保管，并且我国对档案的传递有专门的程序。
档案一直放在自己手里会使得档案成为死档案，死档案是不具备任何法律效力，是会被任何单位拒收的，而在我们考研考公、职称评定、转正定级的时候都是需要用到档案的，如果档案死档了，一定会影响我们的求学和工作。
湖南科技大学潇湘学院档案一直在自己手上怎么办？
1、联系学校对学籍档案重新激活。
2、在我们毕业之前，学籍档案是有学校建立和保管的，因此，要对档案激活也只能由学校完成。
3、学校相应的负责人员会对我们的档案材料进行检查，确认档案内容没有缺失、改动之后。
4、就会对我们的档案重新密封，这时档案就恢复了法律效力。
5、然后我们需要委托学校把重新密封的档案转递到户籍地或者工作地人才市场，办理档案托管手续。
以上就是湖南科技大学潇湘学院档案一直在自己手上的介绍，档案变死档是有补救措施的，如果大家遇到了这样的问题，可以参考以上的补救措施。
