档案一般情况下会在人才市场或人才中心等具备档案管理权限的机构中妥善保管,但是总有人因为好奇或者相关信息的填写等原因,需要查档案中的个人基本信息。这时候就有人问了,档案要怎么查?我们个人可以去河南人才中心查档案吗?具体需要什么手续或流程呢?小编把查档案这事整理了一下准备和大家唠唠个人可以去人才中心查档案吗这件事儿。
如果非要想了解档案内信息,是可以通过以下正规流程进行查阅的,但是因为档案的调出人事档案部门是需要承担一定责任的,所以查阅或借出档案的步骤流程比较复杂:
1.查阅手续:首先需要申请查阅的人员填写查档报告,写明查阅对象、目的、理由及查阅人概况等信息。接着需要查阅部门审核后盖章,由负责人进行签字。人事档案部门审核,若理由充分且手续齐全,则予以批准查阅档案。
2.外借手续:接档部门开具接档报告,包括对象、目的、理由等,和查档申请相似,但借档部门需要签字盖章。提交后会由人事档案部门进行审核及批准。通过后会将档案进行借档登记,借档时间、材料及理由等填写清楚后,借档人员需要签字。归还时,也要及时在外界登记上注销借档登记。
3.委托第三方档案管理机构。如果需要查阅又觉得步骤繁琐,可以委托帮帮团人力资源的工作人员,配合工作人员调取档案。过程清晰透明,高校便利。
以上是关于“个人可以去河南人才中心查档案吗”问题的具体解决方法,希望能帮到想要查阅档案的朋友哦。