如果我们将档案在手中保存的时候太久就会变为死档，这样档案就无法发挥作用了，而这种情况发生的原因是因为我们的档案在保存的过程当中没有进行材料的更新而出现断档，根据规定档案如何在手中保存超过两年就无法使用了。
大家不要以为我们在两年的时间内将档案重新处理就可以一定让他正常的使用，因为我们自己保管档案可能也会出现其他的问题，比如我们的档案袋如果被大家打开了，那么不管我们存放了多长时间，档案都无法正常使用。
还有一些同学的档案，虽然说保持有效的状态，但是在使用的过程当中依然被工作人员拒收，而当我们去了解相关情况后，大家就会发现原来因为我们违反了档案管理条例，所以我们的档案没有被工作人员承认。
湖南工业大学档案一直在自己手上怎么办？
1、如果我们的档案在自己手中保存的时间太久，已经变成了死档，那么我们需要办理激活手续，让其重新恢复作用，否则我们将会因为档案的原因而影响到自己的日常生活。
2、可是如果大家发现自己手中的档案被私自打开了，那么我们在处理问题的时候，就需要先检查档案材料有没有出现丢失或者破损的情况，如果档案材料没有问题，大家再将档案重新封口并办理激活。
3、将档案问题解决之后，接下来大家就需要将我们的档案托管到正确的地方了，由于很多同学出现档案问题的原因都是没有正确保存档案，所以大家一定要引起重视。
从学校毕业之后就将档案保存在正确的档案机构当中，只有这样才能够让他一直保持有效，以免因为出现问题而影响到自己的日常生活，以上就是湖南工业大学档案一直在自己手上的介绍。
