湖南人文科技学院档案丢失怎么补办

更新:2025-01-31 09:30 编号:14508862 发布IP:175.11.217.82 浏览:44次
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详细介绍

档案记录着大家学习期间的主要经历,也会记录了我们的品行以及在校表现。对于我们每个人的生活以及以后的工作都有着非常重要的参考作用,总会有很多人不遵守相关规定,把档案拿在自己的手里,导致档案出现了丢失的情况。


湖南人文科技学院档案丢失怎么补办?


1、想要补办回来,我们自己的学生档案需要带着自己的个人证明文件去相关的部门去开具一份档案遗失证明,再准备好自己的证明性文件,身份证,户口本以及遗留的相关材料等等。


2、携带着档案遗失证明回到我们原来的高中或者是初中学校找到档案管理老师进行协商,一般情况下,学校会为我们补办档案,但有的学校是没有存档的,就没办法进行补办,就得去当地的教育局进行补办。


3、我们还需要找老师帮我们开具一个档案遗失的介绍信,拿着这份介绍信去教育局进行补办我们学籍档案里面的所有材料。


4、工作人员会在档案室里调取我们的学籍档案资料,重新给我们建档补办,把补办完成的档案资料带回高中,由校长签字加上封条盖章,这样档案补办就完成了。


5、若是已经参加实习或者已经毕业的同学,就还需要再去原工作单位的人事部门补办一下员工档案,也就是人事档案,社保缴纳记录也是需要补全的,不然会影响我们以后养老金的评定。


6、若是已经离职的同学,就需要补办离职证明或者是解除合同的条约,就是将所有的档案资料合并在一起,将其放入到人才交流中心,或者是人事局存放起来就可以了。

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