首先，在任何情况下我们都不能私自保管档案，虽然说，档案在自己手里面超过一定时间才会变成死档，但是只要档案在自己手里面存放过，那我们再去办理存档的时候都是需要先激活档案的。
所以档案在自己手里面变成死档，我们要做的就是先激活档案，具体流程如下。
湘南学院个人档案一直在自己手里怎么办？
1，档案长期在自己手里导致的死档问题，那就是要大家带着激活的补充资料，到人才中心进行档案激活到程序。我们死档到档案，都是要重新审核后没有别的问题，才能重启档案到作用了，就可以把档案存入到人才中心里面去。
2、档案开封的情况处理，是可以去找学校来解决开封的事情了。那么开封后的档案，是要保证档案资料的完整性和真实性的，审核中就是从这方面入手了。
3、在学校老师审核中没有发现档案被更改过，或者有缺失的部分，那么会办理密封的手续了，把档案重新密封，贴好封条和盖章了。这样档案密封好了以后，可以通过学校直接存入到人才中心去。
4、档案丢失的处理方法，就是去补办自己的档案。学生档案就是要去找学校补办一份就可以了，再存入到人才中心去激活自己的档案，激活的档案，也可以按照自己的去向来调动。
以上就是湘南学院个人档案一直在自己手里怎么办的介绍，有不明白的地方可以来电咨询小编。
