档案丢失问题很常见,如果同学们的大学档案材料丢失了不用太着急,档案丢失是可以补办的,关于大学生档案材料丢失如何补办问题,可以来参考小编的这篇文章,对你补办档案会有所帮助。
在需要补办档案之前,小编先来给同学们说说档案袋里面都有我们什么材料,知道了解了里面的材料,可以有针对性的去补办。
关于档案袋里面的材料问题,小编要在这里特别提醒各位同学,档案属于机密文件,如果档案在自己手中,同学们千万不要因为好奇而私自打开自己的档案袋,我国对档案拆封有严格的规定,必须是具有人事档案管理权利的单位才有权利拆开档案。
同学们的大学档案袋里面一般会有我们的入学通知书、体检表、学生登记表、各种成绩单和汇总、毕业生所需的登记表、报到证、在校期间所获得各系荣誉奖惩等,还有我们高中或中专时的档案,这些材料都是同学们重要的认证材料,不要遗失。
大学生档案材料丢失如何补办?
1、如果不慎将档案遗失,不管是档案袋整个丢失,还是无意间打开的档案袋导致里面某一部分文件资料丢失,都要及时去补办。
2、联系所毕业学校老师,查看学校里面的档案原始记录,联系老师准备补办档案的所需材料。
3、到校填写档案遗失补办申请表,找到相应的老师补办遗失的资料。
4、一般补办的资料大多数为复印件,复印件上需要学校盖章才生效。
如果有的同学发现所丢失的档案材料是高中时期的档案,那补办起来会很麻烦。毕竟间隔时间太长,所毕业的高中学校中的老师等会有所更换,再去办理档案丢失补办申请会困难重重。
如果遇到这种问题不知道怎么解决,同学们可以找到帮帮团档案服务机构,帮帮团在处理档案各种问题有丰富的经验,每天都会收到来自全国各地的朋友咨询各种档案问题。