我们要明确一点,学籍档案是人事档案的前提,大家务必重视自己的档案。
是不能自行保管、不可以私自拆封或者丢弃档案,你的学籍档案在参加工作后发挥着非常重要的作用,比如转正定级、获取干部身份,考研,考公务员,评职称,考资格证,出国审查,办理养老保险等等都要用到个人档案。
本科生在临近毕业的前夕,学校要帮助末在校园招聘中找到工作的学生实现就业外,还要准备起毕业生离校各项事宜,其中一项重要的工作就是毕业生的档案投递工作。
毕业生档案是根据国家关于人事档案转递的规定执行档案转递,以机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道,转递档案至毕业生报到证即上注明的接收单位即本科生的就业单位。
本科毕业生档案所在地怎么找?
1、毕业生已落实就业单位的,学生会将毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。
毕业生到用人单位报到后,如果你的单位是有保管档案权限的,你就需要对自己的档案是否送达进行查询,时间可以是在三个月内主动到用人单位人事部门询问是否已经送达。
如果超过三个月的时间,用人单位仍未收到档案,就应该立即与学校联系,学校会通过邮寄时的〝机要文件交寄单“所登记你的档案的机要编号进行查询,如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心。
档案查询工作对本科毕业生自己来说是非常重要的一个操作,它可以帮你避免造成你个人档案没有必要的丢失。
2、大学生毕业后未落实就业科将档案暂存在学校就业指导中心,若两年之后学生依然没有落实工作单位,档案将打回原籍。档案转回原籍的毕业生,其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地的毕业生就业主管部门。
3、毕业生如果在毕业前和各类档案托管机构签订了人事代理协议的,档案转往托管单位,去托管单位查询便可找到。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是可以帮助毕业生解决一些实际问题。
4、毕业生可到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位,毕业生档案寄出后,学校会将档案转递单位及时间等相关信息统一登录到学校的网站上查询档案转档单位。