刚刚步入大学的同学们对学籍档案大多会觉得比较陌生,并不像已经步入社会面临升学就业的应往届在职人员一样,把档案的重要性铭记于心。相比较而言,正处于高等教育阶段的学生更容易发生档案丢失、档案缺页、档案拆封等问题,而这些问题会直接或间接地影响到未来的升学和就业。
我们要明确,根据国家的要求:《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》中所明确的,“严禁个人保管本人或他人档案。”以及“严禁个人自带档案转递。”直接断绝了个人接触档案的可能性。上文提到的自己拆开档案是万万不能发生的,档案是根本不能放在自己手里的,拆开也就更加不存在。
不论是学校还是个人,拆开档案也是违反《通知》的,通知中明确表明“严禁任何单位和个人涂改流动人员人事档案”,对于拆开档案,党委组织部门、政府人力资源社会保障部门等会根据情节进行处分和批评等。
学校发的档案不小心打开了怎么办?
1、作为死档激活需要你联系毕业的院校,即将档案给你的学校,向学校申请重审你的档案。
2、当学校接受你的申请后,主动联系学校派遣为你审核档案的老师,向他确认拟回校重新审核档案时需要携带哪些材料。
3、以上信息都确认完毕后,带着你拆开的档案回到学校,让老师重新审核你的档案。
4、如果老师审核你拆开的档案袋中档案材料没有问题,你还需要将档案中的材料全部交由学校盖章,才可重新生效。
5、那如果老师审核你的档案材料有问题,例如有部分重要材料有缺失,你则需要按照老师的要求补办相应的材料。
6、补办完成后再交给老师审核,确认无误后再盖上学校公章。
7、将已经审核完毕,且盖过章的档案材料全部交由学校由他们重新封入档案袋,贴上封条。
8、这里也需要学生们注意,贴上封条后也需要学校在封条上盖章,没有学校公章的档案一律无效。