个人档案也属于国家的机密性文件,国家也禁止个人或者私企私自保管档案的,自从我们开始上学档案开始建立以来,都是公对公的转递的,高中升入大学,档案也是直接由我们的高中院校寄到大学的,可见,我们国家对于档案还是相当重视的。
有些人把档案一直留在自己手上导致档案丢失,这种情况就需要及时去补办一份新的。个人档案丢失的时候一定不要害怕告诉学校,因为我们如果确定档案丢失的话,就必须补办档案材料,这个也是需要学校帮我们的。
大学档案在自己手里丢了怎么补办?
1.我们先跟自己的院校负责人说清楚缘由,需要学校帮我们开一份档案丢失证明;
2.我们就去找学校负责档案管理的人,可能是档案是或者就业服务中心,具体的我们可以咨询辅导员,再手写一份补办档案申请书;
3.我们找到负责学生档案的老师,根据老师的要求,将需要的材料补齐。
4.一般需要补办的材料包括高中时期形成的档案材料,比如说成绩单、毕业生登记表、体检表、奖惩证明材料还有党团资料等等。
5.大学期间包括我们的毕业生登记表、成绩单、体检表、奖惩证明材料等;
6.当我们将所有的材料补齐之后,就可以将材料提交给学校的额相关部门审核。
7.这个主要审核的是个人信息是否匹配,材料是否完整。
8.如果都没有问题,学校那边审核通过之后会帮你将档案重新盖章密封的,这样档案就算补办完成了。
以上就是大学档案在自己手里丢了怎么补办的介绍,档案的事情非常重要,关系着我们毕业之后考研考公还有工作山的职称评定等等,大家一定要管理好档案。