大学档案拆开了丢失材料怎么补办

2024-11-10 08:00 175.11.219.61 2次
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有很多人可能压根就没有了解过我们档案的重要性,也一直忽视了我们档案的保管。有朋友想我咨询档案补办的问题,关于档案补办需要多久,这个要根据我们补办的是学籍档案还是人事档案,人事档案比学籍档案会更加复杂一点,也就是说,补办人事档案会更加的费时一些。如果我忍的人事档案丢失的话,我们需要先去补办我们的学籍档案,因为我们的人事档案是由我们的学籍档案转变而来的。

档案丢失的补办流程有哪些

1、去相关部门查看一下我们的档案有没有变成死档,如果属于正常状态,在检查一下我们的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果我们的档案有破损丢失的情况,一定要及时的去相关部门补办完整档案里的材料。

2、如果我们自己持有保存的档案被我们自己拆开了,我们要做的就是及时的去相关部门办理我们的档案遗失申请。

3、开一份档案补办的证明材料,下面就是我们要开具一份档案补办的证明材料啦,这个需要我们要去到教育局去开,我们带着我们盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料,按照要求填写清楚,请求他们帮我们盖章教育局的公章,这样我们的档案补办证明材料才算生效。

4、下面就是需要补办我们档案里的材料了要带着上年两份盖了章的证明文件,回到我们的学校,找到我们的档案管理老师,跟老师讲明你的实际情况,一般老师都会很热心的帮我们这个忙。把我们补办好的材料加上学校的公章,这样我们的资料才有效。

5、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去了教育局把档案给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。拿着盖着教育局公章的档案回到高中学校,找学校给加盖公章,那我们的档案就算补办完啦。

我们档案之余我们的重要性不可言喻,这里提醒大家一定要多关注一下自己的档案问题,不要等着要用的时候才想起来,这个时候我们的档案就成为死档了。如果一旦发现我们的档案有任何的问题,大家可以找帮帮团人力资源帮我们在zui快时间内解决问题。


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