原则上来说，档案不能由个人自己拿着保管，毕业的时候或者人员工作变动的时候，也是会出现把档案直接交给个人的情况，档案只能临时由自己拿着，可不要一直放自己手里，档案太长时间放自己手里会出问题。
我们要知道，档案主要是起到一个证明的效力，证明个人的学历，工作经历。
档案一直由自己拿着，个人的学习和工作方面相关的经历不能及时更新了，档案就起不到证明作用了，档案就变成了失效的档案，也有的人把这样的档案称作死档案。
如果毕业的时候还没领取档案，可以要求学校把档案转回到个人户口地的人才或者转到公司。
已经自己领取了档案那就没办法啦，只能自己去跑托管档案的手续了。
大部分的人都会把档案存放到人才机构，毕竟人才机构去专门处理档案的地方。
人才机构会不会接受自己拿着的档案呢，如果是刚毕业，带齐了个人身份证件和报到证，那么一般不会拒绝接受毕业生的档案。
除非你不是这个人才机构所处地区的户口，有些人才确实不会接受外地户口的人员的档案，特别一些大型城市会这样。
有些朋友特别想档案跟着自己就近存放，因为当然跟自己太远的话，担心需要使用档案的时候操作起来不太方便。
那么若是这种情况大家特别想把档案跟着自己究竟存放自己居住地，附近的人才又不接受自己的档案该，怎么办呢？
小编给大家推荐一种解决方式，那么就是找一个能够帮忙存放档案的代理机构帮忙解决，这种机构有渠道有方法，在个人居住地附近找一个正规的人才机构来存放档案，比如帮帮团人力资源服务公司就可以。