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毕业后档案一直在自己手里会有什么影响

更新:2024-05-17 08:00 发布者IP:175.11.218.106 浏览:0次
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产品详细介绍

近段时间有位要好的同事在我家做客,吃饭时突然聊到个人档案问题,她说她的档案从毕业后一直存放在自己手中,我顿时惊讶了。她说现在工作也不需用用到个人档案,就觉得档案对自己没有很大的影响,我迫切的给她解释道,档案并非废纸一张,它关系着我们以后生活、工作、退休等一系列问题。很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

一、个人档案如何正确存放

1、在毕业院校存放:相信很多人都明白从高中开始档案就一直伴随着我们了,当我们在大学毕业时,会有两年自主择业期;学校会免费将档案保存两年,若在这期间还没有找到工作,学校会将个人档案转移至户籍地人才交流中心。

2、在工作单位存放:许多朋友在毕业时就签约了就业单位,若工作单位具有档案保管权,那么个人档案将会在公司人事部存放。

3、在工作地方的人才市场存放:也有绝大部分朋友就业的单位是民营企业、私有企业,这些企业是不具有档案保管权的,所以,这时我们档案会在工作地方附近的人才市场中心存放。人才市场中心是国家机构,档案放在这里保管具有安全性、真实性。

4、户籍地人才中心存放:也有少数人在毕业后是属于自由职业者,所以,个人档案就可以一直存放在户籍地人才中心。存放在户籍地既方便又安全,就算以后想在别的城市发展,开调档函调档即可。

二、个人档案如何激活

1、自己长期保存的,需要办理激活手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活。

2、在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

3、档案丢失的,需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。

是小编对个人档案如何存放与个人档案如何激活的一些小知识,相信现在大家都已经明白档案是一定不能存放在自己手中的,一旦存放就成了无效档案。个人档案要找正规有资质的服务机构进行妥善存放,小编这边给大家推荐一下帮帮团人力资源,他们是专门做档案服务的,对于毕业生的各种档案问题都有着丰富的解决经验,如果大家有需求,可以直接咨询小编或者帮帮团人力资源哦。


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