档案自己保存超过三年该怎么办?

更新:2024-11-10 08:00 编号:14203311 发布IP:175.11.217.118 浏览:32次
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详细介绍

生活中很多同学都会遇到类似的问题,毕业后档案袋自己保存,开始时以为没多大影响,等到档案变成死档之后才追悔莫及。那么,档案在什么情况下会变成死档?变成死档后我们又该怎么办呢

一、 什么情况下档案会变成死档?
1.没有按规定办理存档手续
2.个人长期私自存放或交由没有档案管理权限单位管理的档案。
3.毕业生将档案寄存学校、原籍人社局(教育局)后长年不管不顾,过了两年择业期,未妥善办理档案托管手续,档案和“主人”处于长期失联状态。
4.转递过程中丢失或私自开封的档案。

二、 档案变成死档了怎么激活?
1.如果是上述一、二种情况的死档,可以将档案交回原有档案管理权限单位通过正规渠道转递到新存档单位。
2.如果是第三种情况的死档,可以将档案转到当地的人才中心办理人事代理托管业务。
3.如果是第四种情况,档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案遗失,还要到档案材料生成的相关单位补充和确认,并由生成学历材料的学校负责重新建档。
4.有一个特殊的点,“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

在上述情况中,你需要确认档案袋里面的报到证还在不在,如果丢了,去学校补。如果没丢,就去找档案代办机构,小编推荐一下帮帮团人力资源,联系当地的人才中心,让托管公司给对应的公司转过去。

如果还是不清楚自己的档案要怎么办的,可以直接联系户口所在地的人社局,向档案科的工作人员了解一下你的档案是什么情况变成死档的,向他们咨询如何激活你的档案,一定要注意问清楚激活档案所需要的材料,那些材料要去哪里办理。问清楚之后一定要及时去办理,拖久了就会很麻烦,当然也可以直接来咨询小编,小编这边可以给到周到的服务!

档案对个人的发展是非常重要的,请大家一定要重视档案处理方面的事情,这可能关系到你以后的考研、工作、考公务员等等各方面的发展,请一定不要擅自打开档案袋,也不要轻易自己保管档案。


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