湖南工业大学档案怎么补办?

更新:2024-11-10 08:00 编号:14202625 发布IP:175.11.217.118 浏览:36次
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详细介绍

湖南工业大学档案怎么补办?档案丢失是一件不容忽视的问题,别以为档案丢失后晚点处理没事,一旦需要用上的时候,短时间内根本处理不了,我们一定要及时去补办我们的档案,一起来看看档案补办的相关知识。

 

一、档案丢失后不补办会有什么后果

1. 小王毕业于湖南工业大学,后来他成功找到了一份工作,并且自己也成功办理了入职手续,工作一段时间后,小王觉得现在的工作不适合自己,于是想要跳槽,这个时候却发现自己的档案已经丢失了,他通过很多办法都没有找到,寻物启事也张贴了,也没什么用,他想要赶快去补办自己的档案。

2. 其实如果遇到小王这种情况,的确就是要尽快补办我们的档案,如果我们不去补办,后果就非常严重了,像小王这样,到了换工作的时候,档案是需要办理转移的,而若是我们的档案丢失,那么新的单位就无法给我们办理档案转移手续,也无法接收我们的材料,这样一来我们的工作就泡汤了。

3. 除了工作之外,档案的作用还体现在很多方面,比如办理人才落户、出国、考研、考公务员等都需要用到我们的档案,一旦丢失,那么与之相关的手续都无法继续进行下去了,必须要补办好我们的档案才能继续办理。

 

二、档案需要补办的材料多不多

1. 我们要了解档案的分类,档案包括了我们的人事档案以及学籍档案,所谓的人事档案,就是我们参加工作后形成的档案,而学籍档案就是对应我们读书期间的档案,里面记录着我们的学习生活情况。

2. 档案需要补办的材料并不少,单单是补办学籍档案,我们就需要重新补办成绩单、就业推荐表、个人奖惩情况等材料,不是一次性就能补办完的,相当的麻烦。

 

3. 有条件的话,其实可以考虑委托一家正规的档案服务机构帮你去办理,这样可以极大提高我们的效率,比如帮帮团人力资源,他们已经有7年相关经验了。

三、档案补办大致流程

1. 补办档案,要找原来保管档案的单位开具一份档案遗失证明,我们就拿着这个档案去补办相应的材料。

2. 补办的时候建议先去补办学籍档案的材料,去补办对应的人事档案材料,补办得材料之后,我们要提交给相关部门进行审核,由他们来判断我们的档案材料是否齐全,确定齐全之后,进行盖章装订,这样一来我们的档案就完整了。

 

我们还需要及时将我们的档案存放到正确的地方,这样才算完成了补办手续哦。


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