当档案丢失时,不要过于急躁,因为这个是有补救的途径的,只要将资料准备齐全,只需要简单几步就可以将档案补回。
众所周知,档案是我们必不可少的资料之一,其重要性不亚于身份证,因为其平时在我们的生命中不经常出现,极其容易被遗忘甚至是丢失,档案有学籍档案和人事档案之分的,通常情况下毕业前和毕业后没有参加工作之前,这时的档案被称为学籍档案,学籍档案实在毕业之前存放在就读院校的,无特殊情况是的状态先是不会丢失的,那是因为我们是没有机会拿到手的都是由就读院校统一保存的;
而人事档案就有所不同了,他是毕业之后,签订了就业合同以后的档案,这个是时候需要将档案从学校转移至工作单位,一般情况下由工作单位进行保管的。有的也会转移到人才市场中心进行托管,当然,人才是长托管是要收取一定费用的。在由学校转移至就业单位和人才市场的过程中也是存在丢失的可能性的,一般情况下出现档案丢失的情况下,那么丢失的就是人事档案。
一、档案补办详细流程如下
1.需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章!
PS:如果是转档案的过程中是工作单位丢失的,证明需要到工作单位开具,如果是在学校丢失的就要到学校开具证明,言而哪丢的哪开证明,加盖公章是一定一定要得,否则是无效的。
2.开具好遗失证明后,填写档案补办申请,并且加盖公章,同样也是无公章无效,可以提前联系学校,准备好相应的资料,避免来来回回的跑,浪费时间,得不偿失。
3.一般需要补办的材料有:体检报告,思想汇报,毕业生登记表,政治面貌信息,学生成绩单,转正申请书。(文件都是要加盖公章的,也可以与学校提前沟通,有部分文件是可以提前打印准备好的)
4.将以上准备好的之后资料提交给学校,学校会有专人负责组织审核处理,审核完成检查是否加盖公章,由学校出面提出补办申请,学将档案通过机要方式进行传递,直接将档案传递到人才市场或者是就业单位进行保存。
二、档案代办注意事项
档案丢失一般是本人出面申请补办程序的,如果实在是工作繁忙,挤不出时间,也是可以申请代办,代办者需要带上自己的身份证和委托人的委托证明书才行。如果有一些特殊情况不方便办理,也可以找到专门的档案代办机构协助办理,比如帮帮团人力资源,以金钱换取时间和便捷,也是一个很好的补办档案的方法呢。