小编收到了来自平平的留言,平平来自云南省,大学毕业之后,与档案就失去了联系,想要寻找一下自己个人档案的存放地,以便在日后有需要的时候可以及时找出来使用。
一、云南大学毕业生的档案存放地
· 据小编了解,云南毕业的大学生档案存放地主要涉及了几种类型的单位,包括学校,档案服务机构,以及有人事管理权限的大型企事业单位,这几种类型的单位都可以存放个人的档案,是和符合资质的档案托管单位类型。
· 如果平平的个人档案存放在这几种类型的单位是不需要担心的,档案能继续的存放以及能有效的流动,只要平平需要则可以安排。
· 但如果平平的个人档案并非存在以上这几种类型,那你就需要担心了,因为存在没有档案托管资质的单位是会被判作死档的,被判做死档的个人档案就不能正常流动了,会被很多单位拒收,也不承认真它的作用。
二、云南个人档案存放地如何查询?
· 小编了解到的查询方式,可以本人持个人的身份证去到档案相应的存放地,向工作人员提出查询的申请,再按照相应的指引就可以查询自己的档案了。
· 除了本人,其实也能委托其他人协助查询,只要做好相应的委托手续即可,在这边就不展开说明了。
三、应该怎么判断自己的个人档案存在哪个存放地?
· 平平可以先了解一下关于档案的流向相关知识,再考虑后续的判断问题。
· 根据档案管理的相关规定我们的个人档案流向一般是这样的,学生在校期间个人档案由学校保管,当学生毕业之后档案就从学校流出,流出的方向有两个,生源地的档案服务机构。
· 如果毕业生一直不回去学校安排个人档案的迁移,就有可能会被学校把档案迁到这里。
· 还有一个是毕业生只回校办理了报到证,但没有迁移个人档案,那学校还有可能会根据报到证上面的地址判断平平的工作单位,把你的个人档案子到单位所在地的档案服务机构。
· 这是平平不参与档案迁移的状态下档案可能的迁移方向,具体可以自己判断哪个可能性高一些再去查询。
· 平平如果对于档案的问题还有不懂的地方,也可以继续给小编留言或者私信,更直接的可以直接向档案服务机构的工作人员咨询,如果不知道哪些靠谱的机构,可以找帮帮团人力资源哦,他们已经有7年相关经验了。