档案放在自己手中时间久了之后肯定会出现问题，现在有一些大学毕业生就是想这样档案，留到自己的手上查看一下其中的信息，但并没有意识到这样处理档案会给自己带来极大的麻烦。现在我们将档案存放在自己手中，就已经违反了档案的规定中提出的要求。
平时我们不能把档案留在自己的手中，应该让具有人事权的单位对档案进行存档和管理。现在还有一些人将档案拿到自己手中很久一段时间，还没有意识到档案出现了问题。有一部分人认为档案放在自己手中不是特别的妥当。
一、档案放到自己手中变成死档了该怎么进行处理
1、目前大家将档案放在自己手中存档也是有一定时间限制的，一般档案管理规定中提出，大家只能把档案留到自己手上存放两年的时间，一旦存档的时间超过了两年档案会因为空档期过长直接成为一份死档。
2、现在有一些人将档案留在了自己的手上已经处于失效的状态，并不是因为存档时间过长，而是因为自己将档案拆开查看了其中的信息。
3、这种情况下我们就应该把拆开后的档案迅速的提交到当地的人才中心或档案服务机构，比如帮帮团人力资源这类的档案服务机构，让工作人员进行审核，看档案中究竟缺少了哪些材料。
4、我们将缺失部分的材料补办出来，就可以形成一份完整的档案继续进行使用，既然档案出现了死档的情况需要办理激活的手续，那么在不同的地点激活档案的方法也有一些区别。
5、建议大家在选择激活档案的地点时，一定要提前与工作人员沟通清楚激活档案需要用到的材料是怎样的。
二、档案如果变成死档了会有什么影响吗
1、如果我们家拿发到自己手中时间过长已经处于死档的状态，首先就会因为档案过期无法办理工作中的就业手续，也无法使用档案办理入职证明或离职证明。
2、如果我们正在参加公务员考试和事业单位考试，在考试的政审环节就要提供档案作为证明，很多人在在一个阶段是根本无法提供自己的档案信息的。
3、对于打算办理退休手续的人员非常着急使用自己的档案来证明工龄信息，时间久了之后就会使得自己的工龄受到影响，要尽快将档案激活才能对工龄进行连续的计算。
