也许很多的人对个人档案的知识了解的很少,就觉得自己后面没有地方会用得到档案,其实只是因为你现在用不上而已,后续我们需要档案作为一个重要的凭证来使用,当你找不到个人档案时,一定要及时的去补办。
个人档案出现丢失的情况是真的很难去解决,毕竟需要补办的资料会很多,如果自己单独的去处理,将会遇到很多的困难,如果你有点耐心的话还是可以成功的。
如果实在是没有时间去处理,可以直接找帮帮团人力资源第三方档案代办机构去协助,这样可以在很短的时间内解决你的个人档案难题。
一.补办档案的方法
· 1.准备好补办档案的必要材料
(1)必须准备好本人的身份证明,即身份证。
(2)在职人员需要有单位人力部门或单位公章的介绍信。
注:到各单位办理补办业务必须先出具介绍信,否则任何地方都不接待。
(3)灵活就业人员:需要到街道、派出所出具的相应证明材料和社会保障提供的相应证明材料,效果等于介绍信。
档案补办之容易让人筋疲力尽,是因为除了需要准备的材料,还需要去各个地方和机构来回跑,有时候还要为了一章再跑几次。当然,繁琐,也不要在细节上落后。
· 2.补办档案的常规流程
(1)具档案遗失证明。
(2)着开好的遗失证明,写一份补办档案的申请,到学校盖章签字。
(3)根据学籍档案中的材料,通常需要补充以下主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、正式申请、奖惩材料。
(4)填写上述资料后,交学校审核。审核后,学校将在档案袋外加盖公章,交就业指导中心登记录入,密封后即可。
提醒:应届毕业生如有档案丢失,还要注意检查自己是否有报到证,如果没有,还要一起补办。
· 3.人事档案部分需要补充的材料
(这部分材料对于办理退休手续至关重要,要补办)
1.工作单位的相关工作经历和入职证明。
2.特殊工作证明、单位破产、下岗相关证明材料需到当地劳动部门办理。
注意:补充材料,必须有相关单位盖章,否则无效,检查清楚,以免白跑。
档案补办涉及的地方确实很多,每个地方都很难跑到,很多地方都很远,很难实现。幸运的是,大多数地方都允许其他人代理档案。如果你过去不方便处理哪些地方,你可以请帮帮团人力资源代办处理。